Labosec
secretary service
ごあいさつ
Laboratoryとsecretaryを結ぶLabosec（ラボセック）
大学で21年勤務する中、多くの先生と接する機会をいただきました。
どの先生も学生指導、研究に心血を注いでらっしゃいます。
取り組む研究は1つではなく、多岐に渡ることもしばしば・・・
「限りある時間の中で学生指導と研究だけに向き合いたいのに事務仕事が煩雑でそちらに多く時間が取られてしまう」
というお声を聞くことが多いです。
そんな困りごとを少しでも軽減し、時間の余裕が生まれることで
より研究に没頭できるのではないかと思っております。
「こんなこと頼んで良いかな？」
「具体的に何をしてほしいって決まってないんだけど・・・」
どんな些細なことでも構いません。
豊富な経験を活かしてお一人お一人に寄り添ったサポートをいたします！
このようなお困りごとはありませんか？
研究の時間がほしい！
細々とした事務作業で研究時間が確保できない！
申請書が面倒！
募集要項ごとに異なる書式・・・
なんとかしたい！
締め切りに間に合わない！
急な案件など、土日や夜間対応もご相談ください
業績をまとめたい！
忙しくてresearchmapや科研費助成事業
データベースの更新ができない！
etc・・・
些細なお悩みでも遠慮なくご相談ください！
ライフプランを相談したい！
結婚、出産、退職などライフステージが変わるごとに
必要な手続き。
文科省共済組合、私学共済事業、大学独自の健保組合など加入する健保組合はいくつかあります。
各種手続きに必要な書類のアドバイスもいたします！
ファイナンシャルプランナー2級（FP）、Affiliated Financial Planner（AFP）資格保有のスタッフがサポートします！
対応業務の一例
秘書業務
・スケジュール管理
・メール一次対応
・アポイント調整
・出張手配
・ビジネスランチ／会食予約
・お礼状、年賀状など文書作成
・名刺管理
・音声データのテキスト化
・その他 事務手続き全般
学術研究支援
・申請書・公募書類作成補助
・文書校正
・業績まとめ、更新
・被験者対応
・助成金情報リサーチ
・特許調査
・契約書作成補助
・物品購入手配、相見積手配
・学会、シンポジウム運営補助
・学生アルバイト管理 等
経理・その他業務
・研究費残高管理
・会計書類作成、提出
・研究費支出計画書作成
・研究費報告書作成
・学内経理システム入力
・研究室Webサイト更新
・メーリングリスト管理
・SNS管理 等
民間研究費、寄付金受入、科研費等の国費取り扱い経験豊富なスタッフが対応します！
ご利用料金
スポット対応
急な書類作成など単発でご利用いただけます
2,500円（税別）／時間〜
月単位対応
毎月継続してご利用いただけます
25,000円（税別）／月〜
＊月10時間程度〜
お支払い方法
銀行振込
公費払い等、所属機関での支払
規定にも対応致します。
遠慮なくご相談ください。
サポート開始までの流れ
フォームからお問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせください。
１営業日以内にご返信いたします。
（お問い合わせは無料です）
ご面談
メールやZoomで現在抱えていらっしゃる問題点や
ご要望について詳しくお伺いいたします。
お見積り
ご面談後2営業日以内にお見積りとご提案内容を
お送りいたします。
ご契約
お見積もり内容にご納得いただけましたら
正式にご契約の運びとなります。
よくあるお問い合わせ
研究の秘密は守られますか？
もちろんです。ご契約時には秘密保持契約が盛り込まれた業務委託契約書を締結いたしますのでご安心ください
予算が決まっているのですが・・・
ご希望のご予算でできることをご案内いたします。大切な研究費を無駄にしないためにも是非ご相談ください
契約手続きってむずかしそう・・・
所属機関の事務担当者をご紹介いただけましたらご担当者様を交えての契約手続きを進めさせていただきますので極力研究者の先生のお手を煩わせることのないように配慮いたします
どうして合同会社なの？
個人事業主とは業務委託を行わないという大学・研究期間が多いためです。合同会社とすることでより一層
社会的信用度が高くなり、皆さまにご安心してご利用いただくことが可能です
担当の秘書って毎回同じ人？
はい。専属対応致しますので継続したサポートが可能となっております
オンライン秘書の対応時間は？
基本的には平日9:00〜18:00ですが、土日祝の対応が必要な場合は事前にご連絡いただければ調整は可能です
会社概要
Labosec合同会社 Labosec LLC.
代表社員 橋本 智美
住所 〒6620-0071 兵庫県西宮市桜町5番23号
e-mail cantact@labosec.jp
資本金 100万円
プライバシーポリシー
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プロフィール
橋本 智美
大学卒業後、建築業界にてアシスタント勤務
その後大学業界に転職。20年以上にわたり私立大学にて総務（総務・人事・管財・会計担当）、研究室教授秘書として勤務。
科研費、国プロジェクト、特殊法人、民間企業との受託研究の申請から契約手続き、研究費の管理、報告書作成補助などお金の管理から招聘教員、留学生受け入れ、研究室のアルバイト学生の採用管理、所属学会の学術大会運営補助など豊富な経験を活かし、2023年にLabosecを設立。
FP2級：2級ファイナンシャル・プランニング技能士
AFP（日本FP協会認定）
文部科学省後援 秘書技能検定試験2級
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